Khảo sát các dạng tài liệu
Xem PDF có văn bản, ảnh hoặc bản quét, ngôn ngữ và các mẫu trình bày. Chữ khó đọc, trang thiếu hoặc nội dung viết tay cần được đưa vào nhóm kiểm tra riêng.
Xử lý tài liệu
Từ tài liệu đến dữ liệu đã được kiểm tra.
Xây dựng quy trình trích xuất và kiểm tra dữ liệu từ tài liệu, để xuất ra tệp hoặc chuyển vào hệ thống đã thống nhất.
TÀI LIỆU MẪU
DEMO-27
DEMO-27
- Ngày
- 04/10/2026
- Số lượng
- 3
- Mã hàng
- BX-?
Văn bản minh họa; không chạy OCR.
Trường đề xuất
2026-10-04 · số lượng 3
Mã hàng: chưa xác địnhCon người kiểm tra
Đối chiếu nguồn rõ hơn. Không đoán BX-7.
Chưa đủ điều kiện xuất
Phạm vi cần thống nhất
- 01Thống nhất tài liệu đầu vào và kết quả
- 02Trích xuất rồi kiểm tra trước khi xuất
- 03Kiểm thử, quản lý dữ liệu và vận hành
Chọn một nhóm tài liệu cùng danh sách trường cụ thể. Chúng tôi khảo sát mẫu đã ẩn thông tin nhạy cảm, giữ lại phần chưa chắc chắn để người phụ trách kiểm tra trước khi xuất; không mặc định mọi bản quét đều đọc được.
ĐIỀU CẦN BIẾT
Các trường dữ liệu có cấu trúc, kèm bước kiểm tra phần chưa rõ trước khi xuất.
- Đầu vào
- Một nhóm tài liệu và danh sách trường
- Đầu ra
- Dữ liệu đã duyệt hoặc bản ghi chờ kiểm tra
- Chi phí
- Theo mẫu, khối lượng và kết nối
Tài liệu & đầu ra
Thống nhất tài liệu đầu vào và kết quả
Tệp, mẫu trình bày và mục đích sử dụng quyết định công việc cần thực hiện.
Danh sách trường cần lấy
Thống nhất tên trường, kiểu dữ liệu, đơn vị và trường bắt buộc. Ghi lại vị trí hoặc đoạn nguồn khi phù hợp để người duyệt có thể đối chiếu.
Đầu ra có phạm vi cụ thể
Chọn bảng tính, tệp dữ liệu hoặc hệ thống đích sau khi kiểm tra khả năng kết nối. Phân loại tệp, đổi tên, trích xuất và ghi dữ liệu là những công việc riêng trong phạm vi.
MINH HỌA · DỮ LIỆU GIẢ ĐỊNH
Giữ lại trường chưa rõ để kiểm tra
So sánh tài liệu mẫu với các trường đề xuất và điều kiện xuất.
Minh họa cố định bằng dữ liệu giả định, không phải kết quả khách hàng. Không có tải tệp, kết nối dịch vụ, chạy AI hay gửi dữ liệu. Các mục mở rộng chỉ hiển thị phần giải thích có sẵn.
- Đọc tài liệu mẫu
- Đối chiếu trường chưa rõ
- Giữ lại, chưa xuất
| Trường | Giá trị | Kiểm tra |
|---|---|---|
| Mã tài liệu | DEMO-27 | Giá trị có trong mẫu |
| Ngày | 2026-10-04 | Chuẩn hóa từ ngày/tháng/năm |
| Số lượng | 3 | Giá trị có trong mẫu |
| Mã hàng | Chưa xác định | Cần kiểm tra nguồn |
Người duyệt cần làm gì?
Đối chiếu mã hàng với nguồn rõ hơn hoặc hỏi người lập tài liệu. Không suy đoán BX-7. Trong ví dụ này mã hàng là trường bắt buộc, nên bản ghi được giữ lại và chưa đủ điều kiện xuất.
Trích xuất & duyệt
Trích xuất rồi kiểm tra trước khi xuất
Một giá trị được nhận dạng không đồng nghĩa với một giá trị đã được xác nhận.
Đánh dấu phần chưa rõ
Trường thiếu, chữ không rõ hoặc thông tin mâu thuẫn được để lại cho người duyệt. Không tự điền giá trị chỉ để bản ghi trông đầy đủ.
Kiểm tra theo quy tắc đã duyệt
Đối chiếu định dạng ngày, số lượng, đơn vị và mã; thống nhất cách xử lý tài liệu trùng hoặc phiên bản sửa. Quy tắc cần phù hợp với từng loại tài liệu.
Người duyệt nhìn được nguồn
Hiển thị trường trích xuất cùng nguồn để kiểm tra và sửa khi cần. Bản ghi chỉ được xuất khi đạt điều kiện đã thống nhất; phần chưa giải quyết được giữ lại.
Kiểm thử & vận hành
Kiểm thử, quản lý dữ liệu và vận hành
Đánh giá trên các dạng tài liệu đại diện trước khi xác nhận cách sử dụng thật.
Thử cả mẫu rõ và mẫu khó đọc
Bộ thử cần có mẫu rõ, thiếu trường, chất lượng thấp và bố cục khác nhau. Kết quả nghiệm thu chỉ áp dụng cho loại tài liệu và điều kiện đã thử, không phải mọi tệp có thể gặp.
Xác định nơi xử lý và lưu
Thống nhất quyền xem, dịch vụ OCR hoặc AI bên ngoài nếu dùng, nơi lưu và thời gian giữ tệp. Chỉ dùng dữ liệu thật theo phương án đã được doanh nghiệp duyệt.
Tách chi phí thiết lập và mỗi lần dùng
Báo giá nêu loại mẫu, trường, quy tắc, kết nối và kiểm thử. OCR, AI, lưu trữ, khối lượng xử lý, thời gian duyệt thủ công và hỗ trợ là các khoản cần tính khi vận hành.
CÁCH CHÚNG TÔI LÀM VIỆC
Rõ ràng ở từng bước.
Chọn nhóm tài liệu
Xem mẫu đã ẩn thông tin nhạy cảm, trường cần lấy và đầu ra mong muốn.
Làm mẫu trích xuất
Thiết lập cách đọc và đối chiếu một tập mẫu có các tình huống khác nhau.
Duyệt trường và điều kiện xuất
Thử trường thiếu, chữ khó đọc, dữ liệu trùng và các quy tắc kiểm tra.
Bàn giao quy trình
Bàn giao phạm vi hỗ trợ, cách sửa hoặc giữ lại bản ghi và trách nhiệm vận hành.
CHI PHÍ THEO PHẠM VI
Rõ đầu việc trước khi báo giá.
Gửi yêu cầu và tài liệu mẫu để cùng xác định phạm vi phù hợp.
Nhận báo giáChi phí phụ thuộc vào
- Nguồn dữ liệu, quyền truy cập, số bước xử lý, hệ thống kết nối và các tình huống cần con người kiểm tra.
- Tách phí xây dựng và kiểm thử khỏi nền tảng, hosting, mức sử dụng AI nếu có và bảo trì. Thử một quy trình nhỏ trước khi mở rộng.
FAQ
Trước khi bắt đầu.
Những điều cần làm rõ để chọn đúng phạm vi công việc.
Có xử lý được bản quét mờ không?
Cần xem mẫu. Có tài liệu cần quét lại hoặc nhập tay; chúng tôi không cam kết nhận dạng chính xác mọi ảnh và không bỏ qua phần khó đọc để cho ra kết quả đầy đủ giả tạo.
Khác gì với trợ lý AI hỏi đáp tài liệu?
Trợ lý tài liệu tìm thông tin để trả lời câu hỏi kèm nguồn. Dịch vụ này lấy các trường đã xác định thành dữ liệu có cấu trúc và đưa qua bước kiểm tra trước khi xuất.
Có tự ghi dữ liệu vào phần mềm đang dùng không?
Chỉ sau khi xác nhận quyền, API hoặc cách nhập được hỗ trợ, ánh xạ trường và điều kiện duyệt. Kết nối hệ thống là phạm vi riêng, không được giả định từ việc đọc được tệp.
Ví dụ có nhận tệp thật hoặc chạy OCR không?
Không. Ví dụ dùng tài liệu và kết quả giả định, có một trường chưa đọc rõ để minh họa bước kiểm tra. Trang không có chức năng tải tài liệu lên hay gửi đến OCR hoặc AI.
Cần bao nhiêu mẫu để báo giá?
Số mẫu phụ thuộc độ đa dạng của tài liệu. Có thể bắt đầu bằng các ví dụ đã ẩn dữ liệu nhạy cảm, danh sách trường, sản lượng dự kiến và cách xuất; chúng tôi xác định phần cần khảo sát thêm trước khi chốt.
Xử lý tài liệu
Cùng xác định phần việc cần làm.
Chia sẻ mục tiêu, tài liệu hiện có và thời hạn mong muốn. Chúng tôi sẽ làm rõ đầu việc, cách bàn giao và chi phí.